I.    Purpose.  课堂出勤报告程序（以下简称“程序”）的制定是为了遵守美国的《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》.S. 教育部关于颁发学生经济援助的规定, 定义如下, 明确指导员的出勤报告义务.  

II.    适用范围及适用性.  本程序适用于最全菠菜网院（“学院”）的所有教师。.   

III.    定义.  本程序中所有大写术语的含义如下:

A.    学术出勤率是学院对学生是否有资格获得学生经济援助的决定，包括学术参与. 

B.    学术参与是指学生积极参与与学生学习课程相关的教学活动，包括, 但不限于：

1.    参加同步课程, lecture, recitation, 或实地或实验室活动, 实体或在线, 教师和学生之间有互动的机会；

2.    提交学术作业;

3.    参加评估或考试的； 

4.    参与互动式辅导, webinar, 或其他互动式计算机辅助教学；

5.    参加学习小组, 集团项目, or an online discussion that is assigned by the institution; or

6.    与导师就学术问题进行互动； 

学术参与不包括：

a.    Logging into an online class or tutorial without any further participation; or

b.    参加一般的学术咨询或建议.

C.    工作日是指除周六或周日以外的任何一天，也不是学院关闭的日子, 比如假期, 春假, 寒假, 或其他日子，学院宣布关闭.

D.    课堂出勤规则是指教师为管理班级而制定的出勤要求，并在课堂教学大纲中加以说明.

E.    主任是学院的财政援助主任.

F.    教学主管指教师的直接主管. 

G.    指导员指被指定为课程指导员的个人. 

H.    资金返还是指联邦政府授权的程序，通过该程序，学院计算在一个学期内退出或停止上课的第四章援助受助人需要返还的联邦资金金额.

I.    学生是指已注册任何学分的个人, 发展, non-credit, 或本学期学院开设的继续教育课程.

J.    学生经济援助是根据1965年高等教育法第四章授权的学生经济援助. 

K.    退伍军人福利是为符合条件的退伍军人提供的退伍军人教育福利, 服务人员, 以及某些退伍军人的家属.

L.    书面的或in writing的意思是以信件的形式, document, email, 或电子通讯或传输.

IV.    报到出勤 

A.    经济援助和退伍军人福利办公室使用学术出勤数据来确定学生经济援助的支付日期，并证明退伍军人福利. 除了, 财政援助办公室在计算资金返还时使用出席的最后一天.

B.    所有教师必须按照以下方式报告所有学生的出勤情况：

1.    教员必须遵守 在学院的技术服务台客户门户网站上报告指南.

2.    一旦学生在报告期间表现出对课程的学术参与，教师必须立即报告学生的学术出勤情况.

3.    此后，如果学生在报告期内有任何学术活动，教师必须继续定期报告所有班级的所有学生在报告日期的学术出勤率, 按照说明书上的说明 学院的技术服务台客户门户.

4.    教师必须在最终成绩输入前检查并记录出勤率. 

C.    学生如对考勤报告有疑问，应先向导师咨询, 然后是教学主管. 

D.    学生经济援助和退伍军人福利资格的奖励是基于学生的学业出勤率, 即使《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》对出勤的定义不同.

V.    上课出勤规则

A.    教师可以在课程出勤规则中定义课堂出勤，而不是本程序中定义的学术出勤.

B.    课堂出勤规则是具体到每门课程，并在导师的自由裁量权. 

C.    学生应该意识到，如果违反《最全菠菜网》，在课程大纲中有出勤要求的课程中，缺乏定期出勤将对他们的成绩产生不利影响. 

D.    对于课程大纲中没有规定出勤要求的课程, 学生的成绩可能会因未能圆满完成作业和课程而受到不利影响.

VI.    上课出勤限制

A.    只有正式注册的学生才能参加. 

B.    No visitors, 包括但不限于儿童, 家庭成员, 或替代品, 未经导师许可，可否出席或参加任何课程.

VII.    关于学业出勤决定的上诉

A.    如果学生认为自己被指导员错误地报告为未参加学业考勤, 学生应与导师协商解决问题. 

B.    如果没有达成决议, 学生必须咨询指导老师, 然后是院长. 

C.    如果学生未能与导师解决问题, 教学主管和/或院长, 学生可将上诉表格以书面形式递交至处长 finaid@chalakseir.com, 提供学生应该被报告为学术出勤的原因的描述以及学生支持其立场的任何文件的副本.

D.    If possible, 申诉应在学生注册该课程的当前学期内提交, 且不迟于学期结束后的十五（15）个工作日.   申诉可以在学生退学或学期结束后提出, 但是经济援助的支付可能是有限的. 

E.    校长会将一份上诉表格寄给导师, 在申诉表格发出后的五(5)个工作日内，指导主任和院长.

1.    导师必须提交书面回应表格, 在发出申诉表格后的五(5)个工作日内，说明该学生未被报告为学术出勤的原因. 如认为有必要，署长可批准延长此截止日期.

2.    导师必须在回复表格中附上任何文件或参考资料的副本，这些文件或参考资料用于跟踪学生的学习管理系统和/或其他学院系统，以支持导师报告学生未参加学习的决定.

F.    主任将审查学生提供的信息和文件, 讲师的回应, 及由档案办公室提供的出勤资料, 包括来自学院学习管理系统或其他学院系统的文件，用于跟踪学生的学业出勤率.

G.    在收到记录办公室和讲师提供的所有必要信息后的五(5)个工作日内, 主任将决定学生是否应该在报告日期被报告为学术出勤. 如有必要，署长可延长此截止日期. 

H.    如果主任确定该学生应在报告日期被报告为学术出勤, 主任将与记录办公室联系，并要求更改学生在学院系统中的学习出勤率.

I.    财政援助主任关于学业出勤率的决定是最终的，不得进一步上诉或申诉. 

J.    署长认为必要时，可延长本程序中的所有截止日期. 

程序名称:  班级出勤报告程序

政策类别:  学术事务

政策的所有者:  负责学习支持服务的副总裁

策略管理员:  学生经济援助主任

联系信息:  finaid@chalakseir.com; 410-777-2146

批准日期:  May 6, 2024

有效日期:  2024年5月21日

History:  取代2023年6月12日通过的《最全菠菜网》

适用于:  所有的老师

相关政策:  N/A    

相关程序:  N/A 

形式/指南:  
•  Appeal Form
•  反应形式

相关法律:  
•1965年高等教育法第四章，20美国.S.C. §1070及以下.
•  34 C.F.R. 668.22(l)(7)(i)  
•  34 C.F.R. 600.2